Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 04.09.2015 N 4333 "Об утверждении Положения о Консультативно-экспертном совете по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04.09.2015 № 4333
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О КОНСУЛЬТАТИВНО-ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В целях содействия развитию Петрозаводского городского округа, стимулирования общественного участия в инициативах в области информационно-коммуникационных технологий Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1. Образовать Консультативно-экспертный совет по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа.
2. Утвердить Положение о Консультативно-экспертном совете по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа (прилагается).
3. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (Н.А.Мацкевич) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - руководителя аппарата И.А.Ненилину.
Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА
Утверждено
постановлением
Администрации
Петрозаводского городского округа
от 04.09.2015 № 4333
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНСУЛЬТАТИВНО-ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Консультативно-экспертный совет по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Совет) является постоянно действующим консультативно-экспертным совещательным органом при Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Администрация). Порядок деятельности Совета определяется настоящим Положением.
1.2. Совет создается и ликвидируется постановлением Администрации Петрозаводского городского округа.
1.3. Совет осуществляет свою деятельность на принципах независимости, открытости, инициативности, учета общественно значимых интересов, свободного обсуждения и коллективного решения вопросов, конструктивного диалога и эффективного взаимодействия со всеми субъектами деятельности.
1.4. Совет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, муниципальными правовыми актами Петрозаводского городского округа и настоящим Положением.
2. Цели и задачи Совета
2.1. Целью работы Совета является содействие повышению качества жизни населения Петрозаводского городского округа (далее - Город) и повышению качества управления Городом с помощью применения современных информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ), поддержка перспективных проектов в области ИКТ.
2.2. В соответствии с поставленной целью Совет способствует решению следующих задач:
- разработка и реализация стратегии развития информатизации Города на долгосрочную перспективу;
- модернизация системы управления Городом на основе ИКТ;
- консолидация профессионального сообщества в области ИКТ для решения задач развития Города;
- развитие информационного общества и повышение информационной культуры жителей Города.
3. Права и обязанности Совета
3.1. В своей деятельности Совет руководствуется настоящим Положением.
3.2. Деятельность Совета осуществляется на основе календарного плана его работы.
3.3. Совет имеет право:
- информировать Главу Петрозаводского городского округа (далее - Глава), Администрацию и Петрозаводский городской Совет о проблемах в области информатизации Города;
- готовить предложения по определению приоритетных направлений развития информационного общества Города с использованием ИКТ;
- готовить предложения для Главы и Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Совета;
- выступать с инициативой по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета;
- рассматривать решения, используемые в сфере информатизации, и готовить рекомендации по их развитию и использованию;
- готовить предложения Главе и Администрации по организации проектов в области информатизации;
- привлекать в установленном порядке для проведения мероприятий, необходимых для осуществления возложенных на Совет задач, специалистов, в том числе не являющихся членами Совета;
- в случае необходимости создавать в рамках работы Совета рабочие группы;
- взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями и предприятиями, общественными и экспертными советами, общественными организациями, объединениями и гражданами по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета, в том числе при необходимости запрашивать информацию в соответствии с целями деятельности Совета.
3.4. Члены Совета имеют равные права и несут равные обязанности.
3.5. Каждый член Совета имеет право:
- принимать участие в заседаниях Совета;
- вносить предложения для включения в календарный план работы Совета, участвовать в его выполнении;
- в устной и письменной форме выражать свое мнение по вопросам, относящимся к целям и задачам Совета;
- вносить на рассмотрение Совета предложения по вопросам, относящимся к целям и задачам Совета;
- избирать и быть избранным в рабочие группы и руководящие органы Совета;
- в соответствии с Положением участвовать в обсуждении и голосовании по вопросам, рассматриваемым Советом;
- придерживаться решений Совета, принятых им по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета.
3.6. Каждый член Совета обязан:
- соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, Республики Карелия и муниципальные правовые акты Петрозаводского городского округа и настоящее Положение;
- руководствоваться в своей деятельности целями и задачами Совета;
3.7. Участие в Совете является добровольным и безвозмездным.
4. Состав и порядок формирования Совета
4.1. Совет формируется из представителей государственных и муниципальных организаций, сотрудников научно-образовательных учреждений, сотрудников Администрации и органов государственной власти, сотрудников общественных организаций, представителей иных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИКТ. Количественный состав Совета - не менее девяти и не более пятнадцати членов.
4.2. Состав Совета:
- председатель Совета;
- заместитель председателя Совета;
- секретарь Совета;
- члены Совета.
4.3. Председатель Совета избирается на заседании Совета и утверждается Главой.
4.4. Заместитель председателя Совета избирается решением Совета по представлению председателя Совета из числа членов Совета.
4.5. Секретарь Совета назначается и освобождается от должности председателем Совета на основе личного заявления из числа членов Совета - сотрудников Администрации.
4.6. Персональный состав Совета и последующие изменения в его составе утверждаются постановлением Администрации.
4.7. Предложения об изменениях в состав Совета вносятся на заседание Совета по инициативе Главы, председателя Совета или не менее чем одной трети голосов членов Совета на основании личного заявления и по рекомендации членов Совета, общественных, научных, образовательных, коммерческих и других организаций Города.
4.8. Член Совета вправе выйти из его состава, направив в Совет письменное заявление о своем решении.
4.9. Член Совета считается выбывшим из состава Совета со дня подачи заявления.
4.10. По инициативе Председателя полномочия члена Совета могут быть досрочно прекращены решением Совета в случае систематических пропусков членом Совета заседаний Совета без уважительной причины.
4.11. В случае если в результате изменений количественный состав Совета стал менее девяти человек, то постановлением Администрации утверждается новый состав Совета.
5. Организация работы Совета
5.1. Очередное заседание Совета проводится в соответствии с календарным планом, утвержденным решением Совета.
5.2. Внеочередное заседание Совета проводится по мере необходимости по инициативе не менее одной трети от списочного состава Совета или по решению председателя Совета.
5.3. На заседаниях Совета имеют право присутствовать (без права голоса) граждане, в том числе представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.4. Совет считается правомочным принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины членов от списочного состава Совета.
5.5. Если настоящим Положением не оговорено другое, то решение, вынесенное на обсуждение Совета, принимается, если за него проголосовало более половины членов Совета, присутствующих на заседании Совета. Председатель Совета обладает правом решающего голоса в Совете в случае равенства голосов.
5.6. Решения Совета по вопросам внесения изменений в настоящее Положение, включения новых членов Совета, досрочного прекращения полномочий председателя Совета и заместителя председателя Совета в случае ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей считаются правомочными, если на заседании Совета присутствует не менее двух третей от списочного состава членов Совета. Решения принимаются путем открытого голосования большинством не менее двух третей голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета.
5.7. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета и секретарем Совета. Протокол ведется секретарем Совета.
В протоколе указываются:
- дата и место проведения заседания;
- перечень членов Совета (фамилия, инициалы) и других лиц (фамилия, инициалы, должность и место работы), присутствовавших на заседании;
- повестка заседания, фамилии и инициалы докладчиков;
- перечень членов Совета (фамилия, инициалы), принявших участие в обсуждениях, и позиция каждого члена Совета по рассматриваемому вопросу;
- решения Совета.
Протокол направляется членам Совета в течение 5 рабочих дней с даты издания посредством публикации на сайте "Городской экспертный онлайн-совет Петрозаводского городского округа" в разделе "Совет по информатизации".
5.8. Решения Совета носят рекомендательный характер.
5.9. Заседания Совета проводит председатель Совета, а в случае его отсутствия заместитель председателя Совета.
5.10. Председатель Совета выполняет следующие функции:
- организует и руководит работой Совета;
- председательствует на заседаниях Совета;
- выступает от имени Совета в рамках полномочий, установленных настоящим Положением;
- осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами Петрозаводского городского округа в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением;
- принимает решение о созыве и сроках проведения очередных и внеочередных заседаний Совета, а также решает иные вопросы подготовки и проведения заседаний Совета;
- формирует повестку и проекты решений заседаний Совета;
- подписывает принятые Советом решения;
- не реже одного раза в год на заседании Совета отчитывается перед членами Совета и Главой о проделанной работе.
5.11. Полномочия председателя Совета прекращаются по решению Совета при добровольном отказе председателя Совета от своей должности, при избрании нового председателя Совета или по представлению не менее трети членов Совета решением Совета.
5.12. Заместитель председателя Совета выполняет следующие функции:
- участвует в организации работы Совета, формировании повестки заседания и проектов решений Совета;
- председательствует на заседаниях Совета и подписывает решения, принятые Советом, в случае отсутствия или по его поручению председателя Совета;
- по поручению председателя Совета выступает от имени Совета и озвучивает официальную позицию Совета по вопросам, связанным с деятельностью Совета;
- по поручению председателя Совета осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами Петрозаводского городского округа по вопросам, связанным с деятельностью Совета.
5.13. Заместитель председателя может быть освобожден от занимаемой должности решением Совета по представлению председателя Совета или не менее трети членов Совета.
5.14. Секретарь Совета:
- организует проведение заседания Совета;
- информирует членов Совета о датах и повестке заседаний Совета;
- готовит рабочие материалы к заседаниям Совета;
- оформляет протоколы решений Совета.
5.15. Созыв заседания Совета обеспечивает секретарь Совета. Информация о дате и месте проведения заседания Совета, а также повестка заседания представляются членам Совета в срок не позднее 7 дней до планируемой даты проведения заседания посредством публикации на сайте "Городской экспертный онлайн-совет Петрозаводского городского округа" в разделе "Совет по информатизации".
5.16. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета по адресу: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 2, осуществляет отдел технологического и программного обеспечения информационно-аналитического управления аппарата Администрации.
6. Рабочие группы
6.1. В целях решения актуальных вопросов, относящихся к сфере деятельности Совета, составления проектов документов, разработки предложений и т.п. могут быть созданы рабочие группы.
6.2. Состав рабочей группы формируется из числа членов Совета и из представителей государственных и муниципальных организаций, сотрудников научно-образовательных учреждений, сотрудников Администрации и органов государственной власти, сотрудников общественных организаций, представителей иных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИКТ, не являющихся членами Совета. Состав рабочей группы изменяется решением Совета.
6.3. Полномочия и обязанности членов рабочих групп фиксируются в протоколе заседания Совета, на котором была создана соответствующая рабочая группа.
6.4. Рабочие группы выполняют следующие функции:
- сбор и анализ информации в соответствии с полномочиями рабочей группы;
- поиск и формулировка возможных решений;
- выработка критериев оценки различных вариантов решений;
- формулировка итоговых рекомендаций для представления Совету;
- документирование действий и решений, принятых в ходе деятельности рабочей группы;
- контроль развития ситуации и мониторинг процессов исполнения решений и рекомендаций Совета;
- другие вопросы, непосредственно связанные с основной задачей деятельности, а также полномочиями, определенными при создании рабочей группы.
6.6. Рабочие группы распускаются решением Совета по мере выполнения задач, для решения которых они были созданы.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04.09.2015 № 4333
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О КОНСУЛЬТАТИВНО-ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В целях содействия развитию Петрозаводского городского округа, стимулирования общественного участия в инициативах в области информационно-коммуникационных технологий Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1. Образовать Консультативно-экспертный совет по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа.
2. Утвердить Положение о Консультативно-экспертном совете по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа (прилагается).
3. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (Н.А.Мацкевич) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - руководителя аппарата И.А.Ненилину.
Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА
Утверждено
постановлением
Администрации
Петрозаводского городского округа
от 04.09.2015 № 4333
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНСУЛЬТАТИВНО-ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Консультативно-экспертный совет по информатизации при Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Совет) является постоянно действующим консультативно-экспертным совещательным органом при Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Администрация). Порядок деятельности Совета определяется настоящим Положением.
1.2. Совет создается и ликвидируется постановлением Администрации Петрозаводского городского округа.
1.3. Совет осуществляет свою деятельность на принципах независимости, открытости, инициативности, учета общественно значимых интересов, свободного обсуждения и коллективного решения вопросов, конструктивного диалога и эффективного взаимодействия со всеми субъектами деятельности.
1.4. Совет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, муниципальными правовыми актами Петрозаводского городского округа и настоящим Положением.
2. Цели и задачи Совета
2.1. Целью работы Совета является содействие повышению качества жизни населения Петрозаводского городского округа (далее - Город) и повышению качества управления Городом с помощью применения современных информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ), поддержка перспективных проектов в области ИКТ.
2.2. В соответствии с поставленной целью Совет способствует решению следующих задач:
- разработка и реализация стратегии развития информатизации Города на долгосрочную перспективу;
- модернизация системы управления Городом на основе ИКТ;
- консолидация профессионального сообщества в области ИКТ для решения задач развития Города;
- развитие информационного общества и повышение информационной культуры жителей Города.
3. Права и обязанности Совета
3.1. В своей деятельности Совет руководствуется настоящим Положением.
3.2. Деятельность Совета осуществляется на основе календарного плана его работы.
3.3. Совет имеет право:
- информировать Главу Петрозаводского городского округа (далее - Глава), Администрацию и Петрозаводский городской Совет о проблемах в области информатизации Города;
- готовить предложения по определению приоритетных направлений развития информационного общества Города с использованием ИКТ;
- готовить предложения для Главы и Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Совета;
- выступать с инициативой по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета;
- рассматривать решения, используемые в сфере информатизации, и готовить рекомендации по их развитию и использованию;
- готовить предложения Главе и Администрации по организации проектов в области информатизации;
- привлекать в установленном порядке для проведения мероприятий, необходимых для осуществления возложенных на Совет задач, специалистов, в том числе не являющихся членами Совета;
- в случае необходимости создавать в рамках работы Совета рабочие группы;
- взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями и предприятиями, общественными и экспертными советами, общественными организациями, объединениями и гражданами по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета, в том числе при необходимости запрашивать информацию в соответствии с целями деятельности Совета.
3.4. Члены Совета имеют равные права и несут равные обязанности.
3.5. Каждый член Совета имеет право:
- принимать участие в заседаниях Совета;
- вносить предложения для включения в календарный план работы Совета, участвовать в его выполнении;
- в устной и письменной форме выражать свое мнение по вопросам, относящимся к целям и задачам Совета;
- вносить на рассмотрение Совета предложения по вопросам, относящимся к целям и задачам Совета;
- избирать и быть избранным в рабочие группы и руководящие органы Совета;
- в соответствии с Положением участвовать в обсуждении и голосовании по вопросам, рассматриваемым Советом;
- придерживаться решений Совета, принятых им по вопросам, относящимся к сфере деятельности Совета.
3.6. Каждый член Совета обязан:
- соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, Республики Карелия и муниципальные правовые акты Петрозаводского городского округа и настоящее Положение;
- руководствоваться в своей деятельности целями и задачами Совета;
3.7. Участие в Совете является добровольным и безвозмездным.
4. Состав и порядок формирования Совета
4.1. Совет формируется из представителей государственных и муниципальных организаций, сотрудников научно-образовательных учреждений, сотрудников Администрации и органов государственной власти, сотрудников общественных организаций, представителей иных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИКТ. Количественный состав Совета - не менее девяти и не более пятнадцати членов.
4.2. Состав Совета:
- председатель Совета;
- заместитель председателя Совета;
- секретарь Совета;
- члены Совета.
4.3. Председатель Совета избирается на заседании Совета и утверждается Главой.
4.4. Заместитель председателя Совета избирается решением Совета по представлению председателя Совета из числа членов Совета.
4.5. Секретарь Совета назначается и освобождается от должности председателем Совета на основе личного заявления из числа членов Совета - сотрудников Администрации.
4.6. Персональный состав Совета и последующие изменения в его составе утверждаются постановлением Администрации.
4.7. Предложения об изменениях в состав Совета вносятся на заседание Совета по инициативе Главы, председателя Совета или не менее чем одной трети голосов членов Совета на основании личного заявления и по рекомендации членов Совета, общественных, научных, образовательных, коммерческих и других организаций Города.
4.8. Член Совета вправе выйти из его состава, направив в Совет письменное заявление о своем решении.
4.9. Член Совета считается выбывшим из состава Совета со дня подачи заявления.
4.10. По инициативе Председателя полномочия члена Совета могут быть досрочно прекращены решением Совета в случае систематических пропусков членом Совета заседаний Совета без уважительной причины.
4.11. В случае если в результате изменений количественный состав Совета стал менее девяти человек, то постановлением Администрации утверждается новый состав Совета.
5. Организация работы Совета
5.1. Очередное заседание Совета проводится в соответствии с календарным планом, утвержденным решением Совета.
5.2. Внеочередное заседание Совета проводится по мере необходимости по инициативе не менее одной трети от списочного состава Совета или по решению председателя Совета.
5.3. На заседаниях Совета имеют право присутствовать (без права голоса) граждане, в том числе представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.4. Совет считается правомочным принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины членов от списочного состава Совета.
5.5. Если настоящим Положением не оговорено другое, то решение, вынесенное на обсуждение Совета, принимается, если за него проголосовало более половины членов Совета, присутствующих на заседании Совета. Председатель Совета обладает правом решающего голоса в Совете в случае равенства голосов.
5.6. Решения Совета по вопросам внесения изменений в настоящее Положение, включения новых членов Совета, досрочного прекращения полномочий председателя Совета и заместителя председателя Совета в случае ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей считаются правомочными, если на заседании Совета присутствует не менее двух третей от списочного состава членов Совета. Решения принимаются путем открытого голосования большинством не менее двух третей голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета.
5.7. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета и секретарем Совета. Протокол ведется секретарем Совета.
В протоколе указываются:
- дата и место проведения заседания;
- перечень членов Совета (фамилия, инициалы) и других лиц (фамилия, инициалы, должность и место работы), присутствовавших на заседании;
- повестка заседания, фамилии и инициалы докладчиков;
- перечень членов Совета (фамилия, инициалы), принявших участие в обсуждениях, и позиция каждого члена Совета по рассматриваемому вопросу;
- решения Совета.
Протокол направляется членам Совета в течение 5 рабочих дней с даты издания посредством публикации на сайте "Городской экспертный онлайн-совет Петрозаводского городского округа" в разделе "Совет по информатизации".
5.8. Решения Совета носят рекомендательный характер.
5.9. Заседания Совета проводит председатель Совета, а в случае его отсутствия заместитель председателя Совета.
5.10. Председатель Совета выполняет следующие функции:
- организует и руководит работой Совета;
- председательствует на заседаниях Совета;
- выступает от имени Совета в рамках полномочий, установленных настоящим Положением;
- осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами Петрозаводского городского округа в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением;
- принимает решение о созыве и сроках проведения очередных и внеочередных заседаний Совета, а также решает иные вопросы подготовки и проведения заседаний Совета;
- формирует повестку и проекты решений заседаний Совета;
- подписывает принятые Советом решения;
- не реже одного раза в год на заседании Совета отчитывается перед членами Совета и Главой о проделанной работе.
5.11. Полномочия председателя Совета прекращаются по решению Совета при добровольном отказе председателя Совета от своей должности, при избрании нового председателя Совета или по представлению не менее трети членов Совета решением Совета.
5.12. Заместитель председателя Совета выполняет следующие функции:
- участвует в организации работы Совета, формировании повестки заседания и проектов решений Совета;
- председательствует на заседаниях Совета и подписывает решения, принятые Советом, в случае отсутствия или по его поручению председателя Совета;
- по поручению председателя Совета выступает от имени Совета и озвучивает официальную позицию Совета по вопросам, связанным с деятельностью Совета;
- по поручению председателя Совета осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами Петрозаводского городского округа по вопросам, связанным с деятельностью Совета.
5.13. Заместитель председателя может быть освобожден от занимаемой должности решением Совета по представлению председателя Совета или не менее трети членов Совета.
5.14. Секретарь Совета:
- организует проведение заседания Совета;
- информирует членов Совета о датах и повестке заседаний Совета;
- готовит рабочие материалы к заседаниям Совета;
- оформляет протоколы решений Совета.
5.15. Созыв заседания Совета обеспечивает секретарь Совета. Информация о дате и месте проведения заседания Совета, а также повестка заседания представляются членам Совета в срок не позднее 7 дней до планируемой даты проведения заседания посредством публикации на сайте "Городской экспертный онлайн-совет Петрозаводского городского округа" в разделе "Совет по информатизации".
5.16. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета по адресу: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 2, осуществляет отдел технологического и программного обеспечения информационно-аналитического управления аппарата Администрации.
6. Рабочие группы
6.1. В целях решения актуальных вопросов, относящихся к сфере деятельности Совета, составления проектов документов, разработки предложений и т.п. могут быть созданы рабочие группы.
6.2. Состав рабочей группы формируется из числа членов Совета и из представителей государственных и муниципальных организаций, сотрудников научно-образовательных учреждений, сотрудников Администрации и органов государственной власти, сотрудников общественных организаций, представителей иных организаций, осуществляющих свою деятельность в области ИКТ, не являющихся членами Совета. Состав рабочей группы изменяется решением Совета.
6.3. Полномочия и обязанности членов рабочих групп фиксируются в протоколе заседания Совета, на котором была создана соответствующая рабочая группа.
6.4. Рабочие группы выполняют следующие функции:
- сбор и анализ информации в соответствии с полномочиями рабочей группы;
- поиск и формулировка возможных решений;
- выработка критериев оценки различных вариантов решений;
- формулировка итоговых рекомендаций для представления Совету;
- документирование действий и решений, принятых в ходе деятельности рабочей группы;
- контроль развития ситуации и мониторинг процессов исполнения решений и рекомендаций Совета;
- другие вопросы, непосредственно связанные с основной задачей деятельности, а также полномочиями, определенными при создании рабочей группы.
6.6. Рабочие группы распускаются решением Совета по мере выполнения задач, для решения которых они были созданы.
------------------------------------------------------------------