Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 25.05.2015 N 2564 "О внесении изменений в постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 N 3973"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.05.2015 № 2564
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОТ 03.10.2011 № 3973
В целях повышения качества предоставления муниципальных услуг Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1. Внести изменения в Административный регламент по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" (далее - Архив) муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - Административный регламент), утвержденный постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973:
1.1. Изложить пункт 2.5 раздела 2 в следующей редакции:
"2.5. Запросы, поступающие в Архив, подразделяются на тематические запросы и запросы социально-правового характера.
Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Запросы социально-правового характера - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в Архив.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
При поступлении в Архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Архив запрашивает у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
Запросы социально-правового характера, поступившие в Архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор Архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя. Срок исполнения тематического запроса в предварительном порядке согласовывается с заявителем. Срок исполнения по запросу о предоставлении архивной копии документов с указанием точных поисковых данных не должен превышать 30 дней с момента регистрации, по запросу о предоставлении архивной копии документов без указания точных поисковых данных не должен превышать срока, согласованного с заявителем. Запросы по научно-справочному аппарату Архива рассматриваются в течение 15 дней со дня регистрации.
Вид информационного документа (архивная справка, архивная выписка или архивная копия), при положительном результате ответа на тематический запрос, подготавливаемого Архивом, в предварительном порядке согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе.
Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, Архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ним сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.".
1.2. Дополнить пункт 2.9 раздела 2 абзацем следующего содержания:
"Выдача архивных копий документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа и находящихся на хранении в Архиве, за исключением копий архивных документов, запрашиваемых при исполнении социально-правовых запросов, относится к исполнению тематических запросов.".
1.3. Изложить 19 абзац пункта 3.4 раздела 3 в следующей редакции: "Результатом административного действия является подготовленные и соответствующим образом оформленные архивная справка, архивная выписка, архивная копия, уведомление о переадресовании запроса, отказ в исполнении запроса.".
1.4. Изложить 6 абзац пункта 3.5 раздела 3 в следующей редакции: "Результатом административного действия, в случае отправки по почте ответа на запрос, является направление заявителю (или его доверенному лицу) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления о переадресовании запроса или об отказе в исполнении запроса, в случае получения ответа на запрос лично заявителем, является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии.".
1.5. Дополнить пункт 4.4 раздела 4 абзацем следующего содержания:
"Граждане, их объединения и организации вправе получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества предоставляемой услуги.
Контроль за исполнением настоящего Административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Архив, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, в установленном законодательством Российской Федерации порядке.".
2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г.Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
3. Управлению организационной работы аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (О.А.Килочек) в течение 10 рабочих дней внести изменения в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Карелия в соответствии с настоящим Административным регламентом.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации Петрозаводского городского округа С.А.Кулабухова.
Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.05.2015 № 2564
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОТ 03.10.2011 № 3973
В целях повышения качества предоставления муниципальных услуг Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1. Внести изменения в Административный регламент по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" (далее - Архив) муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - Административный регламент), утвержденный постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973:
1.1. Изложить пункт 2.5 раздела 2 в следующей редакции:
"2.5. Запросы, поступающие в Архив, подразделяются на тематические запросы и запросы социально-правового характера.
Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Запросы социально-правового характера - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в Архив.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
При поступлении в Архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Архив запрашивает у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
Запросы социально-правового характера, поступившие в Архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор Архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя. Срок исполнения тематического запроса в предварительном порядке согласовывается с заявителем. Срок исполнения по запросу о предоставлении архивной копии документов с указанием точных поисковых данных не должен превышать 30 дней с момента регистрации, по запросу о предоставлении архивной копии документов без указания точных поисковых данных не должен превышать срока, согласованного с заявителем. Запросы по научно-справочному аппарату Архива рассматриваются в течение 15 дней со дня регистрации.
Вид информационного документа (архивная справка, архивная выписка или архивная копия), при положительном результате ответа на тематический запрос, подготавливаемого Архивом, в предварительном порядке согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе.
Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, Архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ним сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.".
1.2. Дополнить пункт 2.9 раздела 2 абзацем следующего содержания:
"Выдача архивных копий документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа и находящихся на хранении в Архиве, за исключением копий архивных документов, запрашиваемых при исполнении социально-правовых запросов, относится к исполнению тематических запросов.".
1.3. Изложить 19 абзац пункта 3.4 раздела 3 в следующей редакции: "Результатом административного действия является подготовленные и соответствующим образом оформленные архивная справка, архивная выписка, архивная копия, уведомление о переадресовании запроса, отказ в исполнении запроса.".
1.4. Изложить 6 абзац пункта 3.5 раздела 3 в следующей редакции: "Результатом административного действия, в случае отправки по почте ответа на запрос, является направление заявителю (или его доверенному лицу) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, уведомления о переадресовании запроса или об отказе в исполнении запроса, в случае получения ответа на запрос лично заявителем, является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии.".
1.5. Дополнить пункт 4.4 раздела 4 абзацем следующего содержания:
"Граждане, их объединения и организации вправе получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества предоставляемой услуги.
Контроль за исполнением настоящего Административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Архив, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, в установленном законодательством Российской Федерации порядке.".
2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г.Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
3. Управлению организационной работы аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (О.А.Килочек) в течение 10 рабочих дней внести изменения в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Карелия в соответствии с настоящим Административным регламентом.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации Петрозаводского городского округа С.А.Кулабухова.
Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА
------------------------------------------------------------------